Где разместить МФУ в офисе?

Сегодня практически ни одно помещение не обходится без принтера или многофункционального устройства: копировальный аппарат, сканер и тем более принтер есть на любом предприятии, в научно-исследовательском институте, банке или коммерческой фирме. Но где лучше всего разместить аппарат?

Где разместить МФУ в офисе с точки зрения экологии?

Не так давно австралийские ученые из Квинслендского технологического университета опубликовали свои исследования в научном журнале Environmental Science and Technology. В них обнародованы данные о загрязнении воздуха в офисах, в 5 раз превышающем выхлопы вдоль автотрассы.

Причина тому — взвесь твердых частиц в воздухе от тонера лазерных принтеров, которые неизбежно выделяются из него в процессе работы, влияя на здоровье сотрудников, попадая в их кровь и легкие. Такую плохую экологию в офисе сравнили с вредом от пассивного курения.

Однако вред наносят только лазерные устройства, не струйные, поэтому последние можно без опаски размещать прямо на рабочем столе. Лазерные же установки следует устанавливать подальше от рабочих мест, желательно в отдельном помещении, которое обязательно должно быть снабжено должной вентиляцией и кондиционированием. Особенно это касается организаций, где на МФУ печатается графика, рисунки, фотографии, ведь именно для них используется больше порошка (тонера) в работе устройства. Установлено также, что свежие картриджи выделяют больше тонера в воздух.

Где разместить МФУ в офисе с точки зрения удобства?

В первую очередь оно должно размещаться на правильной высоте, чтобы пользователям не приходилось нагибаться или тянуться до устройства. Во-вторых, если кому-то из сотрудников с ним приходится иметь дело постоянно, то он должен располагаться в непосредственной близости от его рабочего места, особенно если это струйный принтер. Причем бумагу и другие расходные материалы лучше держать рядом с принтером, например на одном стеллаже. Наконец, принтер следует размещать вблизи розетки, чтобы в случае чего его можно было оперативно отключить.

Где разместить МФУ в офисе с точки зрения безопасности эксплуатации?

Нельзя размещать принтер рядом с батареями, около печек и других нагревательных элементов, равно как и на подоконнике под прямыми солнечными лучами. Это приведет к перегреву и нарушит работу принтера.

Оптимальной температурой и влажностью воздуха для работы принтера являются: 10-32 °C и 20-80 %, однако не стоит ставить принтер под кондиционером.

Нельзя размещать МФУ вблизи магнитных устройств, что может нарушить работу в нем электроники.

Размещать МФУ нужно строго горизонтально, в идеале — на рабочем столе или аналогичной поверхности, причем переносить тоже желательно не переворачивая.

Не следует устанавливать принтер во влажных или чересчур пыльных помещениях. При обычной эксплуатации пыль нужно регулярно протирать.

Держите открытыми вентиляционные отверстия, это поможет избежать перегрева.

Будьте аккуратны в использовании, не ставьте принтер там, где в него могут попадать посторонние мелкие предметы, что сломает механическую часть устройства.

Принтер не терпит вибрации и механических ударов, что нужно учитывать при размещении его вблизи соответствующих устройств. Например, нельзя ставить принтер на стиральную машину (что может быть актуально для прачечных).