Можно ли заправлять в принтер не специальную бумагу, а тетрадные листы и т. п.?

Офисная бумага — важный расходный материал в любой фирме. Несмотря на развитие технологий и появление цифровых носителей информации, бумага по-прежнему занимает лидерские позиции в документообороте. Множество договоров, соглашений, писем, претензий оформляются именно на ней. С бумагой «рука об руку» идет принтер — важнейший элемент офисной оргтехники. Именно с его помощью распечатывают различные документы. Как правильно выстроить «отношения» между принтером и бумагой? Проще говоря, можно ли печатать тексты, таблицы, диаграммы на любой бумаге или стоит выбирать особенную?

Бумага для принтеров

Офисная техника требует тщательного ухода и бережного отношения. Поэтому и принтеру нужен ряд обязательных действий: регулярная заправка картриджей, смазывание отдельных деталей, чистка от пыли и загрязнений, бережное использование бумаги и, конечно, ее ответственный подбор.

Все знакомы с офисными пачками белых листов, которые быстро разлетаются на нужды сотрудников. Качественная бумага нужной толщины стоит недешево, но крупной компании, которая печатает большое количество документов, придется смотреть не на цену, а на качество. Если бумага окажется жесткой, ролик принтера быстро износится, кроме того, низкокачественное сырье будет впитывать чернила не полностью, и 10-20% краски будет оседать на узлы устройства. От этого принтер может выйти из строя и потребовать дорогого ремонта. Так что при выборе бумаги надо обращать внимание на такие ее характеристики, как плотность, влажность, белизна и яркость, а также учитывать требования каждой конкретной модели принтера.

Еще одно важное замечание: при использовании черновых листов нужно обратить внимание на их качество: бумага не должна быть сильно помятой, порванной, испачканной толстым слоем чернил или красок. Листы следует освободить от скрепок и скобок.

Детальный разбор бумаг

Итак, в лоток нужно класть бумагу, подходящую под его параметры или чуть меньше. Листы большего размера класть ни в коем случае нельзя. Получается, что небольшие тетрадные страницы класть в принтер можно, но будет ли удовлетворительным качество печати? Скорее всего, полученный результат окажется не очень четким из-за клеток или линеек тетрадных листов. А еще такая бумага может оказаться довольно тонкой, и тогда есть риск, что она замнется в принтере.

Для курсовых работ, рефератов, договоров или любых других документов подойдет стандартная бумага с плотностью 80 г/м2. А вот для печати фотографий и картинок подойдут уже более плотные листы. Грамоты, благодарственные письма, объявления можно печатать на глянцевой бумаге, так как текст на ней получится ярким, да и в целом она выглядит привлекательно.

Но в любом случае покупать бумагу наобум не стоит: лучше прочитать инструкцию к принтеру и не нарушать указанных в ней условий выбора бумаги.

Обычно ремонт принтеров стоит недешево, поэтому, чтобы сократить расходы компании, нужно следить за качеством бумаги и не печатать документы на некачественном материале.