Как подготовить принтер к работе

Печатающие устройства сегодня по-прежнему пользуются спросом на рынке, несмотря на переход на цифровой документооборот. Существуют разные модели принтеров как для профессионального, так и для домашнего пользования. Где бы техника не использовалась, необходимо позаботиться о правильной установке, настройке и обслуживании принтера, чтобы продлить срок его эксплуатации.

Начало работы с печатающим устройством

Чтобы принтер работал долго и без нареканий, важно подобрать правильное место для его установки. Во-первых, его нельзя ставить в помещениях с повышенной влажностью и температурой, сильно запыленных: это может негативно отразиться на характеристиках печати и ускорить износ комплектующих. Во-вторых, устройство необходимо расположить на некотором расстоянии от стены, чтобы была циркуляция воздуха.

Открыв коробку с девайсом, проверьте наличие всех комплектующих, их целостность и ознакомьтесь с инструкцией. Распакуйте картридж, освободив его от пленки и сняв защитную ленту, и вставьте в устройство.

Для корректной работы техники необходимо установить ее драйвера на ваш компьютер. Они могут содержаться на диске, который поставляется в комплекте с устройством или же их нужно скачать с официального сайта компании-производителя. Ее адрес указан на коробке и в документации к принтеру. После установки программного обеспечения вам будет предложено осуществить тестовую печать для проверки корректной работы девайса. Убедитесь, что в лотке есть достаточное количество бумаги.

Далее необходимо настроить принтер для работы. Для этого необходимо воспользоваться меню «Пуск», перейти по вкладке «Панель управления», найти «Устройства и принтеры». Если к компьютеру подключено несколько девайсов, нужно выбрать необходимый принтер для разовой печати или сделать его основным по умолчанию для постоянной работы. Потом необходимо открыть документ, который требуется напечатать, и, если требуется, изменить настройки самой печати. Например, для текстовых документов можно выбрать экономный режим черно-белого печатания. А для получения единичной копии подойдет параметр быстрой печати. Если вы все сделали правильно, то принтер распечатает выбранный файл.

Но что делать, если техника не печатает? Нужно проверить правильность подключения, корректность соединения, наличие бумаги в принтере, краски или тонера в картридже, а также установленное программное обеспечение. При необходимости перезапустите девайс, предварительно проверив, все ли провода подключены должным образом, доложите бумагу, замените картридж или переустановите драйверы на ваш принтер.

Ищете фирму, занимающуюся заправкой картриджей и обслуживанием оргтехники? Обращайтесь к нам.

Видео о том, как подготовить принтер к работе