Как выбрать принтер для офиса

Работу любой компании невозможно представить без печатающих устройств. Поэтому к выбору принтера необходимо подойти ответственно, чтобы покупка не сильно ударила по бюджету и при этом устройство качественно выполняло свои функции. А обслуживанием и ремонтом оргтехники займется наша компания.

Критерии выбора офисной печатающей техники

В первую очередь, следует определиться, будет ли приобретаемый принтер одним из работающих устройств или единственным. В последнем случае следует обратить внимание на МФУ, где объединены функции принтера, сканера и копировальной машины. Такая модель обойдется дешевле, чем покупка каждого из устройств по отдельности, и не займет много места.

Следующее, что стоит учитывать, это область применения принтера, ведь есть разные типы устройств: струйные, лазерные, матричные, твердотельные, плоттеры. Если вы планируете печать таблиц и графиков на непрерывном листе, то можно приобрести матричную модель. Собираетесь печатать цветные изображения, фотографии и небольшое количество текстовых документов? Обратите внимание на струйный принтер. Если у вас в планах распечатка преимущественно текстовой информации, то лучше приобрести лазерную модель. Нужно устройство для широкоформатной печати? Ваш выбор — плоттер. Что касается твердотельных принтеров, то они не слишком подходят для офиса (во многом из-за того, что требуют длительного разогрева — свыше 10 минут) и стоят недешево.

Чаще всего покупатели не могут определиться между струйной и лазерной техникой. Первый вариант изначально выглядит привлекательнее за счет меньшей стоимости, но, произведя простые расчеты стоимости каждого отпечатка, исходя из нагрузки на принтер и запаса красящего вещества в картридже (кстати, цены на расходники тоже стоит принять во внимание), выигрывает лазерное устройство. Поэтому для печати больших объемов лучше приобрести его. Вот почему важно изначально рассчитать, какое количество отпечатанных копий в месяц вы собираетесь получать. Делается это с учетом расхода бумаги плюс 20 — 30 процентов сверху про запас. Исходя из этого, можно будет подобрать технику с необходимой производительностью.

Одной из важных характеристик является также и скорость распечатки. У лазерного устройства она хоть и немного, но будет выше, чем у того же струйного. Однако при выборе лазерной модели присмотритесь к той, у которой скорость выхода первой страницы будет выше. Этот параметр важен, если за ограниченный промежуток времени нужно получить наибольшее количество отпечатков.

Кроме того, обратите внимание на способ подключения и интерфейс устройства, ведь сотрудникам должно быть удобно с ним работать. Также важно учитывать размер и массу изделия, особенно если принтер будет время от времени менять свое местоположение. Не стоит пренебрегать и дополнительными функциями. Например, в большом офисе актуально использовать модель с возможностью соединения по Wi-Fi и удаленным сетевым подключением. Кроме этого, удобна функция сортирования документов, связи с облачным хранилищем и другое.

Ищете фирму по заправке лазерных картриджей и сервису принтеров? Обращайтесь к нам.