Базовые рекомендации по обращению с лазерными принтерами

Лазерная печатающая оргтехника представляет собой довольно сложное в техническом отношении оборудование. В связи с этим для его нормальной эксплуатации и обеспечения паспортного срока службы необходимо выполнять ряд рекомендаций. Ниже мы приведём информацию об основных правилах пользования лазерной печатающей оргтехникой.

Начать следует с того, что сразу же после покупки устройства нужно тщательно изучить приложенную к нему документацию и неукоснительно следовать содержащимся в ней указаниям. Это позволит в самом начале использования техники избежать многих ошибок, например, при подключении принтера к компьютеру или локальной сети.

Дислокация

Устанавливайте принтер в таком месте помещения, где поддерживается более-менее стабильная температура. Поэтому не рекомендуется ставить устройство на такой соблазнительный для этого подоконник – широкий и длинный. Ведь улица с её изменчивыми условиями всего в нескольких сантиметрах, пусть и за стеклопакетом. Нестабильность температуры может сыграть пагубную роль и ухудшить качество печати.

Лучше всего для установки лазерного принтера подойдут следующие места:

• настенная полка;
• канцелярский шкаф;
• рабочий стол;
• тумба.

Желательно, чтобы мебель, которая отведена под принтер, находилась как можно дальше от окон. Площадь поверхности, на которой будет стоять оборудование, должна быть несколько больше самого устройства с тем, чтобы ни одна его ножка не свисала, так как из-за возможного перекоса могут неправильно работать механизмы принтера.

Влажность в помещении

К уровню влаги в помещении крайне чувствителен тонер. Причём эта чувствительность, с позволения сказать, «работает» в обе стороны. То есть тонер одинаково критично воспринимает как избыточную влажность, так и пересушенный воздух. Разумеется, никто не заставляет вас поддерживать указанное в паспорте содержание влаги в атмосфере офиса с точностью до десятых долей процента. Однако постарайтесь минимизировать отклонение от нормы – удалите из помещения источники избыточной влаги или, напротив, установите увлажнитель, если воздух в офисе слишком сухой.

Печать на использованной бумаге

Иногда пользователи совершают одну непростительную ошибку – печатают на уже использованной бумаге, например, на черновиках – на их чистой стороне. Ещё бы! Это такой хозяйский подход! Такая экономия бумаги!

Нет и ещё раз нет! Никакая это не рачительность, а совсем даже наоборот – прямой путь к изрядным расходам. Дело в том, что на использованной бумаге – хотите вы этого или нет – всегда присутствуют загрязнения, простая пыль, к примеру. Вроде бы пустяк, но если пыли в узле подачи бумаги скопится достаточное много, то она окажет воздействие на валы подобно абразиву, что чревато дорогостоящим ремонтом.

Да, конечно, иногда можно печатать на листах б/у. Однако обязательно проверьте отсутствие на них степлерных скрепок, которые повреждают термоплёнку. Стоит заметить, что существует целый ряд печатающей техники, оснащенной специальным модулем для печати на двух сторонах бумаги. Этот узел называется дуплекс, он позволяет печатать на двух сторонах листа без риска повреждения устройства.

Добавление бумаги в лоток

Для того чтобы лазерный принтер не сминал бумагу, необходимо правильно заправлять листы в лоток. Если вы полагаете, что их запас нуждается в пополнении, то выньте оставшиеся листы, соедините их с бумагой, которую вы хотите добавить, и выровняйте края получившейся стопки. Такую пачку уже можно заправлять в лоток без риска того, что принтер начнёт сминать бумагу во время печати. Кроме того, производитель бумаги рекомендует «распушить» уголки бумаги чтобы листы не слипались друг с другом и принтер захватывал по одному листу за раз.