Как продлить срок службы офисного принтера

Любая техника, в том числе и офисная, имеет определенный срок службы. Однако условия ее эксплуатации могут как сократить, так и продлить его. Чтобы принтер работало как можно дольше и не пришлось раньше времени отдавать мфу в ремонт, нужно знать некоторые тонкости пользования и обслуживания печатающего устройства.

Корректная установка и подключение принтера

Следует помнить, что нормальная работа печатающего устройства напрямую связана с местом, где оно находится. Не рекомендуется устанавливать принтер вплотную к стене или частям мебели: из-за плохого воздухообмена во время работы устройство может перегреваться и в итоге выти из строя.

Важно учитывать и климат в самом помещении, где размещен принтер. Печатающее устройство не проработает долго там, где повышенная влажность. Кроме того, губительно на него действует и высокая температура: она способствует перегреву, а также быстрому высыханию краски в струйном принтере. Также стоит поберечь технику от перепадов напряжения, а еще убедиться в правильности подключения всех кабелей и их исправности.

Аккуратное пользование и систематическое обслуживание

Печатающая техника требует к себе бережного обращения. Во-первых, она должна систематически использоваться, в противном случае из-за долгого простоя в струйных устройствах высыхает краска. Однако если вы планируете печатать в больших количествах, нужно выбирать соответствующие модели принтеров, иначе устройство может не выдержать нагрузки и попросту перегореть.

Также важно следить за уровнем краски или тонера (в лазерных принтерах) и при необходимости производить заправку техники или замену картриджа. Лучше доверить это профессионалам, чтобы не повредить картридж. Осуществляя заправку, выбирайте проверенных производителей краски или тонера, подбирая их под свою модель устройства. Иначе это может отразиться на качестве печати и негативно сказаться в целом на работе техники. У струйных принтеров нужно периодически проводить очистку сопел и следить за состоянием печатающей головки.

Немаловажную роль играет и качество используемой для печати бумаги. Используйте офисную, подходящую по плотности. Применение слишком тонкой или толстой бумаги может вызывать замятие, зажевывание и в итоге поломку устройства. Также не рекомендуется использовать черновики для печати: частицы краски могут оседать внутри принтера (на соплах у струйного или фотобарабане у лазерного), засоряя его и приводя к поломкам.

Необходимо помнить, что крайне негативно на работе печатающей техники может отразиться оседание пыли. Поэтому следует систематически протирать поверхность техники от пыли с помощью сухой тряпки (влага губительна для работы принтера). Но не стоит забывать и о внутренних частях устройства, им также требуется периодическая очистка от осевшей пыли, частиц краски или тонера. Делать это следует с помощью специального средства для очищения и привлечь к такой работе профессионала. Если вам нужно отремонтировать принтер или требуется заправка ксероксов, обращайтесь к нам.

Что делать, чтобы продлить срок службы офисного принтера