Почему так важно соблюдать условия эксплуатации копировальной техники

Копировальная техника, как и любая другая, имеет определенные условия эксплуатации, на которые мы так редко обращаем внимание. И действительно, зачем читать инструкцию по эксплуатации, если и так вполне понятно, что нужно делать. Достаточно положить бумагу и нажать кнопку, чтобы запустить копирование и распечатку – ничего сложного.

Вот только прочитать документацию мы все же вам рекомендуем хотя бы для того, чтобы узнать особенности эксплуатации и открыть дополнительные функции копира, если таковые предусмотрены производителем.

Мы зачастую смеемся над скрупулезным подходом к изучению инструкции американцев и европейцев, считая, что на это не нужно тратить много времени. Но на самом деле подходить к данному вопросу безответственно, как это привыкли делать многие наши соотечественники, тоже нельзя.

В чем могут быть ошибки эксплуатации?

Казалось бы, как неправильно можно использовать копировальную технику? На самом деле тонкостей достаточно много. Так, например, любая техника плохо переносит высокую температуру. И если небольшой копир или МФУ будет чувствовать себя относительно неплохо при единичной распечатке и копировании документов, то мощная модель будет очень быстро нагреваться, что приведет к более быстрому износу деталей.

Еще один важный момент эксплуатации – правильный выбор расходных материалов. Некачественная бумага и дешевые чернила могут привести к преждевременному износу оборудования. Как следствие, экономия на приобретении этих материалов оказывается причиной куда больших затрат на ремонт копировальной техники.

Безусловной ошибкой использования подобной техники следует назвать и отсутствие стабилизатора напряжения. Постоянные перебои в сети могут стать причиной того, что копировальная техника попросту сгорит. Слишком низкое или высокое напряжение также может способствовать быстрому износу техники и появлению сбоев в работе программного обеспечения.

К чему приводит неправильная эксплуатация?

Следствием неправильной эксплуатации могут быть:

• сбои в работе оборудования, в том числе связанные с неполадками в программном обеспечении;
• выход отдельных комплектующих из строя, в результате чего техника может быть полностью неработоспособной или работать с перебоями;
• быстрый износ копира или МФУ, в результате чего техника перестает быть работоспособной и не подлежит ремонту. Единственное решение в данном случае – покупка новой копировальной установки.

Выбор и эксплуатация копировальной техники

Мы советуем вам обращать внимание на эксплуатационные характеристики техники еще при ее выборе, поскольку они также в определенной степени должны влиять на выбор и приобретение той или иной модели.

Дело в том, что далеко не все производители могут обеспечить высокое качество своей продукции. Некоторые намеренно используют более дешевые материалы и комплектующие, чтобы сделать свой модельный ряд копиров доступнее по цене.

Тем не менее, гарантийный срок обеспечивают все компании-производители. Ряд из них намеренно ужесточает условия эксплуатации, чтобы на них можно было сослаться в случае преждевременного выхода копировальной техники из строя.

Таким образом, условия эксплуатации, как и цена, косвенно указывают на качество техники и должны учитываться при выборе подходящего варианта для бытовых или производственных нужд.