Как правильно выбрать МФУ для офиса?

Многофункциональное устройство (МФУ) представляет собой приоритетный вариант офисной оргтехники, что обусловлено широкими функциональными возможностями. Проще говоря, с помощью одного устройства можно решать несколько задач. МФУ позволяет копировать и сканировать документы, а также распечатывать их. Некоторые МФУ могут еще использовать такой экзотический в наше время вид связи как отправка документа по факсу. То есть данное оборудование сочетает в себе функциональность следующих устройств:

Как правильно выбрать МФУ для офиса?

  • принтер;
  • сканер;
  • копир (ксерокс);
  • факс.

Если хотите сэкономить свободное пространство в офисе покупка одного МФУ вместо четырёх перечисленных технических средств оказывается чрезвычайно целесообразным шагом. В связи с этим довольно актуальна проблема выбора МФУ для офиса. Ниже мы расскажем, на какие моменты нужно обращать внимание при его приобретении.

Функциональность аппарата

Самый очевидный критерий для выбора оборудования. Подбирать оргтехнику необходимо в зависимости от функциональности. Перед покупкой Вам надо определить круг задач, которые должен будет выполнять аппарат. Прежде всего формат аппарата А3 или А4, затем нагрузка на аппарат. Удобнее всего рассчитывать в пачках бумаги, которые используются в течении месяца. Стандартная пачка бумаги – 500 листов. Перед покупкой аппарата необходимо узнать рекомендуемую производителем нагрузку и подбирать аппарат исходя из этих данных. В случае если Вам необходим аппарат формата А3, стоит подумать о покупке дополнительного лотка, под листы формата А3, чтобы пользователям не приходилось постоянно менять бумагу разного формата в лотке.

Цветной или монохромный?

Если в документообороте вашей организации требуются, в основном, чёрно-белые документы, то необходимость в цветной технике отсутствует, и поэтому необходимо приобрести монохромное МФУ значительно сэкономив на расходных материалах.

Сетевой аппарат или нет

Необходимо понимать будет ли использовать аппарат одиночный пользователь индивидуально либо его использовать целый отдел. Возможность работы по сети увеличивает стоимость аппарата.

Читайте также:  Неисправности сопел: как проявляются, и как устранить?

Наличие/отсутствие автоподатчика оригиналов

Производители современной техники зачастую предлагают целую линейку МФУ, созданных на одном движке и отличающиеся наличие различных опций. Одной из таких опций является тип крышки аппарата: простая крышка, автоподатчик оригинала, реверсивный автоподатчик оригинала, однопроходной или двухпроходной автоподатчик.

Тип печати

Выбор МФУ по типу печати зависит от того, насколько высокое качество документов и изображений требуется на выходе. В соответствии с этим критерием технические средства подразделяются на следующие виды.

  1. Струйные.
  2. Лазерные.

Струйные МФУ являются бюджетным вариантом и подходят для малых компаний с небольшой нагрузкой. Но струйные аппараты позволяют распечатывать цветные документы в высоко качестве, а аппараты с функцией фотопечати позволят Вам распечатывать фотографии высокого качества. Лазерные устройства как правило выдерживают более высокие нагрузки и обладают большей скоростью.

Приведённые выше рекомендации позволят правильно подобрать МФУ для офиса, но наиболее полные сведения об этом предоставит профессиональный специалист, занимающийся обслуживанием и ремонтом печатающего оборудования. Обращайтесь в нашу компанию, и мы поможем вам сделать оптимальный выбор оргтехники для офиса и дома.

 
Очень плохоПлохоНормальноХорошоОтлично (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка Загрузка...